簡単な履歴書とは？バイトの求人で求められたときの書き方

「簡単な履歴書」の意味

アルバイト・パートの求人で、「簡単な履歴書をお持ちください」「簡単な履歴書を持参のうえ面接にお越しください」と書かれていることがあります。この「簡単な」には、決まった定義はありません。一般的には、次のような意味で使われています。

• 決まった書式でなくてよい：会社指定の用紙でなく、市販の履歴書でかまわない
• 職務経歴書まではいらない：正社員の応募のような、詳しい書類は求めていない
• 面接で話を聞くための材料：連絡先や経歴を、面接の前に確認できればよい

つまり、「書類選考のために、たくさんの書類を用意しなくてよいですよ」という、応募する人への気づかいの言葉だと考えるのが自然です。中身を手抜きしてよいという意味ではないので、注意しましょう。

「簡易履歴書」とのちがい

似た言葉に「簡易履歴書」があります。こちらは、派遣会社への登録や、会社の応募フォームなどで使われる、項目を少なくした履歴書を指すことが多い言葉です。名前・連絡先・学歴・職歴など、必要なことだけを書く形になっています。

求人に「簡易履歴書」とあって、会社から用紙やフォームが渡される場合は、それに書きます。用紙の指定がなければ、一般的な履歴書を持っていけば問題ありません。

どの履歴書を使えばいいか

「簡単な履歴書」と言われたときは、次のどれを使ってもかまいません。

どれを選んでも、評価が変わることはほとんどありません。大切なのは、読みやすく、空欄がなく、必要なことが書いてあることです。履歴書の書式ごとの違いは、履歴書テンプレートの選び方も参考になります。

何をどこまで書けばいいか

「簡単な」と言われても、履歴書の欄はひととおり埋めます。アルバイト・パートの履歴書で書くことは次のとおりです。それぞれ、長く書く必要はありません。

• 基本情報：氏名・ふりがな・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス
• 学歴：最終学歴の1つ前の学校から（学歴はいつから書くか）
• 職歴：応募する仕事に近いアルバイトや、長く続けたもの。なければ「なし」
• 免許・資格：あれば正式な名前で。なければ「特になし」
• 志望動機：2〜3文で、そのお店を選んだ理由と、活かせること
• 本人希望記入欄：勤務できる曜日・時間帯（本人希望記入欄の書き方）

この中で、とくに手を抜かないほうがよいのは本人希望記入欄です。「簡単な履歴書」を求めるお店ほど、面接ですぐにシフトの話をしたいと考えていることが多いためです。

簡単な履歴書の記入例

「簡単な履歴書」として出すなら、各欄はこれくらいの分量で十分です。

短くても、すべての欄に必要なことが書いてあれば、面接で話がしやすい履歴書になります。面接では、この内容をもとに質問されるので、書いたことは自分の言葉で説明できるようにしておきます。

簡単な履歴書でも差がつく3つのポイント

「簡単な履歴書」を求めるお店では、ほかの応募者も同じように短い履歴書を持ってきます。その中で印象に残るのは、次の3つができている履歴書です。

1. 空欄がない

書くことがない欄にも「なし」「特になし」と書いておくと、ていねいに準備してきたことが伝わります。空欄は、書き忘れたのか、書きたくないのか、読む人には分かりません。

2. 働ける時間が具体的に書いてある

「いつでも大丈夫です」より、「月・水・金の17時〜22時」のほうが、お店はすぐにシフトを想像できます。簡単な履歴書を求めるお店ほど、面接ですぐにシフトの話をしたいと考えています。

3. そのお店を選んだ理由が一言ある

志望動機が「家から近いから」だけだと、ほかの応募者と同じになります。「以前から利用していて」「スタッフの方の対応がよかったので」のように、そのお店ならではの理由を一言加えるだけで、印象が変わります。

当日までに用意できないとき

面接が急に決まって、履歴書を用意する時間がないこともあります。そんなときは、次の方法があります。

• コンビニで買って書く：多くのコンビニに、履歴書の用紙が置いてあります。写真が貼れる証明写真機が近くにあれば、その場で写真も用意できます。
• スマホで作ってコンビニで印刷する：Webの作成ツールでPDFにすれば、コンビニのマルチコピー機で印刷できます。手書きより早く仕上がることも多いです。
• お店に相談する：どうしても間に合わない場合は、面接の前に電話で「履歴書は後日お持ちしてもよいでしょうか」と相談します。黙って持っていかないより、ずっと印象はよくなります。

郵送やメールで送るよう言われたら

「簡単な履歴書を郵送してください」「メールで送ってください」と言われることもあります。

• 郵送：履歴書をクリアファイルに入れ、封筒の表に「履歴書在中」と書いて送ります。日付は投函する日にします。
• メール：履歴書をPDFにして添付します。件名は「アルバイト応募（氏名）」のように、用件と名前が分かるようにします。本文には、どの求人への応募かと、連絡先を書きます。

封筒の宛名やメールの文面の例は、履歴書の提出マナーも参考になります。

手書きか、パソコンか

求人に「手書き」と書かれていなければ、パソコンやスマホで作った履歴書でかまいません。手書きにするかどうかで、評価が大きく変わることはまずありません。

手書きで書く場合は、次の点に気をつけます。

• 黒のボールペンか万年筆で書く（消せるボールペンは使わない）
• 間違えたら、修正テープを使わず新しい用紙に書き直す
• 字の上手さより、ていねいに、読みやすく書く

パソコンやスマホで作った場合は、印刷して持っていきます。印刷する前に、誤字や年月の間違いがないかを画面で確かめておきます。

面接に持っていくときのマナー

• 封筒に入れて持っていく：折れたり汚れたりしないよう、クリアファイルに入れてから封筒に入れます。
• 封筒の表には「履歴書在中」：手渡しなら、宛名は書かなくてもかまいません。
• 日付は面接の日：持っていく場合、履歴書の日付は面接の日にします。
• 渡すときは封筒から出す：「よろしくお願いします」と言って、相手が読める向きにして渡します。

履歴書バイトで作る場合

このサイトの作成ツールは、厚生労働省の履歴書の様式例に沿った、一般的な形の履歴書を作ります。「簡単な履歴書をお持ちください」と言われたときにも、そのまま使えます。

• 様式：「写真あり」「写真なし」「バイト用」から選べます。シフトの希望を伝えたいなら「バイト用」、写真がいらない場合は「写真なし」を選びます。
• 出力：PDFで保存できます。A4の用紙2枚の形で出るので、コンビニのマルチコピー機や家のプリンターで印刷して持っていけます。
• 登録なし：会員登録しなくても、PDFの保存まで使えます。